O planejamento curto do projeto planeja as tarefas de um projeto. Ele estabelece um cronograma do projeto com base em tarefas e relacionamentos entre tarefas e permite gerenciar o cronograma do projeto e a atribuição de tarefas.
Os resultados são apresentados na forma de tabelas, gráfico de Gantt e diagrama de dependências.
Este programa é projetado para projetos de curto prazo (alguns dias) que exigem um planejamento preciso. Por isso:
- as durações das tarefas são inseridas em horas e frações de horas de trabalho (você pode ir até um minuto),
- os dias e horas de trabalho são gerenciados,
- o planejamento é tão curto quanto possível com durações fixas de tarefas,
- e todas as informações essenciais são preenchidas por padrão.
Para projetos mais longos onde o planejamento pode ser feito em dias úteis, consulte o programa "Planejamento de Projetos" (https://play.google.com/store/apps/details?id=jmontch.planner).
Este programa permitirá que você encontre os caminhos verdadeiramente críticos que serão mostrados no gráfico de Gantt graças a:
- a distinção entre dois tipos de tarefas, essenciais e acessórias, apenas as tarefas essenciais são tidas em conta para o cálculo das margens e a determinação dos caminhos críticos,
- a definição de eventos, distintos de tarefas, constantes de cronogramas, mas que não correspondem a nenhum trabalho e não são considerados atividades para cálculo de margens.
Para monitorar o andamento do projeto, você pode inserir os horários de início reais das tarefas iniciadas e os horários de término das tarefas concluídas e recalcular o cronograma. E também insira porcentagens de conclusão de tarefas e cargas de trabalho planejadas ou realizadas.
Este programa também é:
- a possibilidade de definir grupos de tarefas,
- 4 tipos de ligação entre tarefas e eventos: início ao fim, início ao início, fim ao fim, fim ao início,
- a possibilidade de fixar alguns horários de início de tarefas ou eventos, e de início e fim de tarefas,
- o cálculo do cronograma o mais rápido possível e das margens livres e totais, sua apresentação em tabelas,
- um gráfico de Gantt mostrando os caminhos críticos,
- um diagrama de dependências que permite visualizar todas as relações entre tarefas e com eventos,
- a possibilidade de designar um responsável por cada tarefa,
- um mecanismo para contabilização automatizada de feriados,
- a gestão de edições sucessivas de um projeto,
- possibilidade de criar um número ilimitado de projetos, sendo cada projeto salvo em arquivo XML na memória do celular,
- a ausência de limitações no número de tarefas, grupos e eventos,
- salvar os resultados do planejamento como um arquivo PDF,
- a possibilidade de inserir muitas informações em formato livre para o projeto e seus componentes,
- exportar dados do projeto ou arquivos de resultados para a memória estendida pública do celular ou para fazer backup de aplicativos na "nuvem",
- importar arquivos de dados do projeto, seja por meio de um aplicativo que recupera arquivos, ou da memória estendida pública do celular,
- e ajuda online de mil linhas.